ตั้งหมวดหมู่ให้ AI แยกรายการได้ถูก
หมวดหมู่คือ “ลิ้นชัก” ที่รายจ่ายและรายรับทุกรายการถูกเก็บไว้ ทั้งตอนที่คุณบันทึกเอง และตอนที่ให้ AI อ่านบิลหรือสลิป กราฟ สรุปรายเดือน และต้นทุนต่อจานทั้งหมดคิดจากหมวดหมู่ ถ้าตั้งให้ดีตั้งแต่ต้น ตัวเลขทุกหน้าจะถูกต้องตามไปด้วย
AI ไม่รู้จักร้านของคุณ มันเลือกได้แค่จาก “ชื่อหมวดหมู่” ที่คุณมีอยู่ในแอปเท่านั้น ถ้าไม่มีหมวดที่ตรงกับของที่ซื้อ AI จะใส่ไว้ในหมวดที่ใกล้เคียงที่สุด หรือโยนไปที่ “อื่นๆ” ใช้เวลา 5 นาทีตั้งหมวดให้ตรงกับของที่ร้านซื้อจริงก่อนเริ่มบันทึก แล้วคุณจะแทบไม่ต้องแก้อะไรเลย
-
เปิดแท็บ “หมวดหมู่”
แตะ หมวดหมู่ ที่แถบด้านล่าง 1 ร้านใหม่จะมีหมวดพื้นฐานให้แล้ว คือ รายจ่าย 18 หมวด (หมู ไก่ ผัก ไข่ เครื่องปรุง ค่าเช่า ค่าน้ำ/ไฟ …) และ รายรับ 9 หมวด (ยอดขายหน้าร้าน GrabFood Lineman Shopee Food …)
สลับดูรายจ่าย/รายรับได้จากปุ่มด้านบน มุมขวาบนมีปุ่ม คลังหมวดหมู่ (ไอคอนหนังสือสีเขียว) 2 และปุ่ม + สำหรับเพิ่มหมวดเองอยู่มุมขวาล่าง 3
-
เพิ่มหมวดจากคลังหมวดหมู่ (เร็วที่สุด)
แตะไอคอนหนังสือ จะเห็นหมวดสำเร็จรูป 45 หมวด เช่น กุ้ง ปลาหมึก เป็ด กระเทียม สมุนไพร แตะ + สีเขียวข้างหมวดที่ร้านคุณซื้อจริง 1 หมวดที่มีแล้วจะขึ้นว่า “✓ เพิ่มแล้ว”
ป้ายเล็กๆ ใต้ชื่อ (kg, g, piece) คือ หน่วยที่แนะนำ แอปจะตั้งหน่วยแรกให้อัตโนมัติ
คลังจะแสดงหมวดตามแท็บที่เปิดอยู่ ถ้าอยากเพิ่มหมวดรายรับ ให้สลับไปแท็บ “รายรับ” ก่อนแตะไอคอนหนังสือ
-
ไม่มีในคลัง? เพิ่มเองด้วยปุ่ม +
แตะ + มุมขวาล่าง แล้วกรอก:
- ชื่อหมวดหมู่ 1 เรียกแบบที่คนในร้านเรียก เช่น “น้ำแข็ง” “ถ่าน” “ผักชี”
- สี และ ไอคอน เลือกให้จำง่าย (เปลี่ยนภายหลังไม่ได้)
- หน่วยวัด 2 ไม่บังคับ เช่น น้ำแข็งซื้อเป็น ถุง
- นับเป็นต้นทุน 3 เปิดถ้าเป็นวัตถุดิบที่ใช้ทำอาหาร
แล้วกด เพิ่ม
-
หมวดที่ใช้บ่อยไว้บนสุด
หมวดที่เพิ่มใหม่จะไปต่อท้ายรายการ 1 ถ้าใช้บ่อย ให้แตะไอคอน จัดเรียง (ลูกศรขึ้น-ลง มุมขวาบน) แล้วกดค้างและลากขึ้นไปไว้บนๆ เสร็จแล้วกด เสร็จ ลำดับนี้ใช้ตอนเลือกหมวดด้วยมือ ทำให้บันทึกเร็วขึ้น
คอยดูหมวด อื่นๆ 2 ไว้ ถ้ารายการไปกองอยู่ตรงนั้นเยอะ แปลว่าร้านคุณซื้อของบางอย่างที่ยังไม่มีหมวด ให้เพิ่มหมวดนั้น
-
แก้ชื่อ หรือซ่อนหมวดที่ไม่ใช้
แตะหมวดไหนก็ได้เพื่อเปิดหน้ารายละเอียด
- แก้ไข 1 เปลี่ยนชื่อหมวด
- ซ่อนจากรายการ 2 หมวดจะหายไปจากหน้าเลือกหมวดตอนบันทึก แต่ประวัติเดิมยังอยู่ครบ เช่น ร้านไม่ขายเนื้อวัวก็ซ่อนได้
หมวดพื้นฐานลบไม่ได้ (ซ่อนได้) ส่วนหมวดที่เพิ่มเองจะมีปุ่ม ลบหมวดหมู่นี้ ด้านล่าง ลบแล้วประวัติราคาของหมวดนั้นจะหายถาวร
ตั้งชื่อหมวดยังไงให้ AI แยกถูก
ตอนทำคู่มือนี้ เราเพิ่มหมวด “กุ้ง” ทั้งที่ยังมีหมวด “อาหารทะเล” อยู่ พอพิมพ์ว่า “กุ้ง 350” AI เลือก “อาหารทะเล” แทน “กุ้ง” เพราะทั้งสองหมวดถูกต้องทั้งคู่ AI จึงเลือกหมวดที่กว้างกว่า
ให้เลือกแบบใดแบบหนึ่ง: ใช้หมวดกว้างอย่างเดียว (“อาหารทะเล”) หรือถ้าอยากแยกละเอียด ให้เปลี่ยนชื่อหมวดกว้างให้ไม่ทับกัน เช่น “อาหารทะเล” → “ปลา” การซ่อนหมวดไม่ช่วยเรื่องนี้ เพราะ AI ยังเห็นหมวดที่ซ่อนอยู่
- ตั้งชื่อตามของที่ซื้อจริง เช่น “น้ำแข็ง” ดีกว่า “วัตถุดิบอื่น” ยิ่งชื่อตรงกับคำบนบิล AI ยิ่งแยกถูก
- หนึ่งหมวด หนึ่งเรื่อง อย่าตั้งหมวดรวมแบบ “ของสด/ของแห้ง” เพราะ AI จะเดายากและกราฟจะบอกอะไรไม่ได้
- รายรับแยกตามช่องทาง เช่น หน้าร้าน, GrabFood, Lineman จะได้เห็นว่าช่องทางไหนทำเงินจริง หลังหักค่า GP
- รายการไปกองที่ “อื่นๆ” คือสัญญาณว่าควรเพิ่มหมวดใหม่
- AI แยกผิด แก้ได้เสมอ ดูวิธีย้ายหมวดหลังบันทึก
“หน่วย” และ “นับเป็นต้นทุน” ใช้ทำอะไร
หน่วย (กก., ถุง, แผง, ขวด) ใช้ติดตามราคาต่อหน่วย เช่น หมูกิโลละเท่าไหร่ ขึ้นหรือลงจากเดือนก่อน และใช้คำนวณต้นทุนต่อจานในเมนูร้าน ถ้าไม่ใส่ก็ยังบันทึกรายจ่ายได้ปกติ อัปเดตราคาได้ที่หน้ารายละเอียดหมวด (ไอคอนดินสอมุมขวาบน)
นับเป็นต้นทุน ให้เปิดกับวัตถุดิบที่ใช้ทำอาหาร (หมู ผัก น้ำแข็ง) และปิดกับค่าใช้จ่ายคงที่ (ค่าเช่า ค่าไฟ เงินเดือน) เพื่อให้ % ต้นทุนวัตถุดิบเทียบกับยอดขายออกมาถูกต้อง