บันทึกยอดขายและดูกำไร
พอบันทึกทั้งรายจ่ายและยอดขาย แอปจะบอกได้ทันทีว่าเดือนนี้ร้านกำไรหรือขาดทุนเท่าไหร่ ต้นทุนวัตถุดิบกินยอดขายไปกี่ % และเงินเข้ามาจากช่องทางไหนมากที่สุด
- ยอดจากแอปเดลิเวอรี่ ให้ใส่ยอดที่ร้านได้รับจริง แอปบันทึกตามตัวเลขที่คุณพิมพ์ ไม่หักค่า GP ให้ ถ้าใส่ยอดขายก่อนหัก GP กำไรจะดูสูงกว่าความจริง ใช้ยอดโอนเข้าจาก Grab, Lineman, Shopee Food
- ใช้เมนู QR อยู่? อย่าบันทึกออเดอร์ซ้ำ ออเดอร์ที่กด “รับเงินแล้ว” ถูกบันทึกเป็นรายรับให้อัตโนมัติ (บันทึกว่า “ออเดอร์ #…”) บันทึกเองเฉพาะยอดที่ไม่ได้ผ่านเมนู QR
บันทึกยอดขาย
-
กด + แล้วเลือก “รายรับ”
ที่หน้าแรก กด + แล้วแตะ รายรับ 1 ตัวเลขจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว ใส่ยอดขาย 2 เลือกหมวดตามช่องทาง 3 แล้วกด บันทึกรายรับ 4
บันทึกวันละครั้งตอนปิดร้านก็พอ ใส่ยอดรวมของแต่ละช่องทาง ไม่ต้องบันทึกทีละบิล
-
หนึ่งช่องทาง หนึ่งหมวด
หมวดรายรับมีให้แล้วครบ 1: ยอดขายหน้าร้าน, Lineman, GrabFood, Shopee Food และ คนละครึ่ง ข้าวกล่อง รับเงินสด ยอดยกมา
แยกบันทึกตามช่องทางเสมอ แล้วแผนภูมิจะบอกได้ว่าช่องทางไหนทำเงินจริง ขายทางอื่นด้วย เช่น จัดเลี้ยง เพิ่มหมวดเองได้ที่แท็บหมวดหมู่ (คู่มือขั้นที่ 1)
-
เร็วกว่า: พิมพ์ทุกช่องทางให้ AI ทีเดียว
ในแท็บ AI พิมพ์ยอดของทุกช่องทางในข้อความเดียว เช่น
ยอดขายหน้าร้าน 5200 แกร็บ 1350 ไลน์แมน 640
AI แยกเป็นรายรับ และเข้าหมวดของแต่ละช่องทางให้ 1 ตรวจแล้วกด บันทึก 3 รายการ 2 ใช้ AI แค่ 1 ครั้ง
ดูกำไร
-
หน้าแรกบอกกำไรเดือนนี้
- ยอดคงเหลือ 1 คือรายรับลบรายจ่ายของเดือนนี้ หรือกำไรของเดือน ติดลบจะเป็นสีแดง แตะรูปตาเพื่อซ่อนตัวเลขเวลามีคนอยู่ใกล้ๆ
- รายรับ 2 ยอดขายรวมทุกช่องทาง
- ใช้จ่าย % ของรายรับ 3 แถบเปลี่ยนเป็นสีส้มเมื่อเกิน 60% และสีแดงเมื่อเกิน 85%
กดลูกศรข้างเดือนด้านบนเพื่อดูเดือนก่อนๆ
-
ปัดการ์ดไปทางซ้าย ดูต้นทุนวัตถุดิบ
การ์ดต้นทุนวัตถุดิบ 1 บอกว่าค่าวัตถุดิบคิดเป็นกี่ % ของยอดขาย: ดีมาก (ต่ำกว่า 35%), ระวังไว้ (ต่ำกว่า 50%), เกินเป้า (50% ขึ้นไป) แตะการ์ดเพื่อดูรายละเอียด
⚠️ ไม่เห็นการ์ดนี้?การ์ดจะขึ้นเมื่อมีหมวดรายจ่ายที่เปิด นับเป็นต้นทุน อย่างน้อย 1 หมวด เปิดที่หน้ารายละเอียดของหมวด หมู ผัก ไข่ ฯลฯ (ดูวิธี) และต้องมีรายรับในเดือนนั้นด้วย
-
ให้ AI สรุปเดือนนี้ให้
กด วิเคราะห์การเงินเดือนนี้ ที่การ์ด AI วิเคราะห์เดือนนี้ 1 AI จะสรุปกำไร ค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ และช่องทางที่ขายดี เป็นภาษาง่ายๆ ในไม่กี่ประโยค กดปุ่มหมุน 2 เพื่อสรุปใหม่หลังบันทึกเพิ่ม
การสรุปแต่ละครั้งนับเป็น AI 1 ครั้ง (แพ็กเกจฟรีได้ 10 ครั้งต่อเดือน) สรุปตอนสิ้นเดือนจะคุ้มที่สุด
-
แผนภูมิ: เงินมาจากช่องทางไหน
แท็บ แผนภูมิ มีวงกลมของรายจ่าย และเลื่อนลงจะเจอวงกลมของรายรับ 1 ด้านล่างเป็นรายการช่องทางพร้อม % และยอดเงิน 2 แตะช่องทางเพื่อดูรายการทั้งหมด
อยากดูทั้งปี? แตะเดือนด้านบนแล้วเลือก รายปี
อ่านตัวเลขให้เป็น
- กำไรในแอป = สิ่งที่คุณบันทึก ถ้าลืมบันทึกบิลค่าของ กำไรจะดูดีเกินจริง บันทึกให้ครบทุกวันตัวเลขถึงจะเชื่อได้
- ต้นทุนวัตถุดิบเกิน 35% เริ่มกินกำไร ลองดูวิธีคิดต้นทุนอาหาร และวิธีตั้งราคาขาย
- ช่องทางเดลิเวอรี่ได้ยอดสูงแต่หัก GP เยอะ เทียบยอดที่ได้รับจริงกับยอดหน้าร้านในแผนภูมิ จะเห็นว่าช่องทางไหนคุ้ม
- มีหลายสาขา? หน้าแรกและแผนภูมิแสดงทีละสาขา เปลี่ยนสาขาได้จากปุ่มชื่อสาขาด้านบน